Er din e-mail ligne junk (q)
En stor del af den e-mail jeg modtager er junk. Men jeg er nødt til at være sikker, før du sletter. Jeg kan normalt tal indeværende fra preview-skærmen (Eudora), men nogle gange jeg er nødt til at åbne den for at være sikker. Det, der overrasker mig er, hvor meget legitim mail * ser * gerne junk. I løbet af de sidste stykke tid, prøvede jeg at finde hvorfor. Den åbenlyse ting er misbrug af ... Fra felt: Ofte kammerat navne, snarere end en simpel e-mailadresse efterfulgt af det fulde navn på afsenderen. Om området: Ofte sød og klog, i stedet for en klar udtalelse om indhold. Sommetider blank. Hilsen: Ofte åbner med en mærkelig position, til tider i alle caps, som gælder for en masse junk mail. Berettiget e-mail åbner med et navn, som i "Bob" Hi Bob "eller bare" Hej. " Første Line: Lousy grammatik og stavefejl lige fra starten; spammere skrive nogle af de værste ting, du nogensinde vil se. Første Line Revisited: Ingen fornemmelse af formålet med meddelelsen for flere linjer. Kom til punkt. Hurtigt! Sure, nogle af disse er fra folk nye til internettet. Men en masse af det er fra folk, angiveligt i erhvervslivet. Hvor længe de kan fortsætte med så dårlige standarder er en anden sag. HTML: Hot Stuff? Nogle må tænke så, for jeg får en masse af det. Den anden dag fik jeg en rigtig dandy: sort tekst på en sort baggrund. Helt ulæselig. Og ikke alle e-mails læsere kan håndtere HTML, hvilket betyder, at dine indlæg kan aldrig blive læst. Mens tingene kan ændre sig, en god del af den spam jeg modtager, er i HTML. Mens sandsynligvis ikke fair, er min første reaktion på enhver meddelelse i HTML, at det er junk. Hvis det viser sig ikke at være, så er det en person, der ikke er professionel. Mens sende streaming media sammen med HTML, kan den bølge af fremtiden, er det ikke hensigtsmæssigt i dag i erhvervslivet. Send kun standard tekst i en ikke-proportional skrifttype som f.eks Courier. Ud over de ovennævnte, her er nogle almindelige fejltagelser jeg bemærkede, at bidrage til en samlet følelse af noget, jeg ønsker ikke at læse. Hvis du ønsker at irritere folk, så gå efter det. De fleste ved, hvor Delete-tasten liv, og bruge det ofte. Send 80 Character Lines Mange mennesker, mig selv inklusive, har deres email læsning vindue sat til 65 tegn som maksimal linjelængde. Så når du ikke trykke Enter på eller forud for 65. karakter din besked på min skærm ser således ud:
Det er svært at læse. "Men hey, hvis folk ikke kan lide 80 tegn per linje, hårde ting!" Fine. Alle har ret til deres mening. Held og lykke med denne ene. Mange mennesker er næsten lige så utålmodig, når de kontrollerer e-mail som, når de surfer. Hvis du ikke gør det nemt for dem, der modtager din besked til læse den, kan det være smidt i papirkurven. "Men hvorfor skulle nogen snæver en skærm på 65 tegn?" Fordi en 65 tegn linje er omkring dobbelt så let at læse som et 80 tegn langt. Mest nyhedsbreve bruge denne linjelængde, nogle endda mindre. Citat Tilbage Alt! Aldrig citere et helt afsnit; Deres svar kan være svært at finde, især hvis den oprindelige meddelelse indpakket. Også være tilbageholdende med at citere hele beskeden nedenfor dit svar. Hvis jeg ikke kan huske let, jeg er nødt til at gå på jagt efter, hvad jeg sagde, hvilket tager tid. Dette er især tilfældet, når svar er en besked sendt ud tre eller fire dage tilbage. Den bedste fremgangsmåde er at citere lige nok til at være sikker på din læser vil huske, hvad der blev sagt tidligere, som en overgang til dit svar. Citat ikke mere end et par linjer, medmindre mere er absolut nødvendigt. Også være sikker på at tilføje linjerne for at fremhæve forskellen mellem citerede tekst og dit svar. Her er hvordan jeg kan nævne et eksempel på ombrudt tekst ovenfor. Og jeg vil fjerne indpakningen for bedre læsbarhed.
Tak for heads up, Joe. Ja, det tager lidt mere tid, men i det omfang, du interesserer dig for dit image, er det et must. I det omfang, du holder af at kommunikere effektivt, er det et must. Sender ren, let at læse e-mailen er obligatorisk. Dine kunder vil nedprioritere dig, hvis du sender noget mindre. Everybody Loves Email Uh huh. Det er meget klogere at påtage sig den person, du skriver til, er meget, meget travlt. En anden god antagelse er, at de får flere hundrede e-mails om dagen. "Men hey, det er ikke tilfældet." Måske er det ikke. Men at gøre antagelser alligevel. De fører til bedre e-mail vaner. en artikel indsendt af Ergi Kaloian
|
|||||
|