Video Technologies i meddelelsen

Videokonference

Share

|

Mange organisationer har tilstrækkelig båndbredde til at gennemføre videokonferencer over internettet, og nogle, som endnu ikke har nået dette punkt har adgang via direkte linjer med videokonferencer centre i andre byer eller andre faciliteter. Videokonferencen bør anvendes, når (på grund af grafik, præsentation indhold, eller fysisk handicap) en telekonference ville være utilstrækkelig til at dække behovet.

Videokonferencer kræver generelt en højere grad af prøver og test end andre kommunikationsværktøjer, fordi teknologien er relativt ukendt for de fleste brugere. Videokonferencer er normalt begrænset til en eller to fjerntliggende steder på grund af de få sekunder af Tidsforsinkelsen involveret i at få oplysninger fra det ene sted til det andet. Selv om dette kan synes en ligegyldig periode, disse sekunder gør forskellen mellem normal samtale på tværs af en konference bord og en opstyltet samtale med utilsigtet overlapninger og miscues.

Disse ubehagelige øjeblikke kan overvindes gennem planlægning og koordinering. Det centrale i videokonferencer er at identificere gestus, vink, eller handoffs, der vil fremme en mere almindelig samtale. Den anden nøgle er at opmuntre dem, der ikke kender til at undgå nogle af de mest almindelige fejltrin eller miscues på anvendelsen af teknologien. Et klassisk eksempel er tilbøjelighed til nogle videokonference brugere ved at se på tv-skærmen, i stedet for lejlighedsvis blik på kameraet (hvis det ikke er korrekt placeret ved siden af den, der modtager tv-skærmen). Det medfører, at seerne på den "anden ende" for at opfatte, at fokus for diskussionen er andre steder. Kameraet er det "øje" på modtageren, og en undladelse af at se de andre deltagere i øjnene kan forstyrre grundlæggende kommunikation.

Der er behov for videokonferencer til at begrænse nogle af præsentationen grafisk støtte materiale. Fordi nogle fjerntliggende skærme kan være så lille som 15 inches, meget detaljeret grafik kan ikke støttes effektivt. Ellers kan indholdet være næsten den samme som enhver anden møde.

Videokonferencer er oftest præget af deres egen teknologi. Selv i organisationer med dedikeret videokonference værelser, er den teknologi ofte tilstrækkeligt skræmmende, at fuldtidsansatte teknisk support bliver afgørende. Det kan til tider begrænse effekten af disse præsentationer.

Også, som ved enhver fjernkommunikation, kan tidszoner blive en overvejelse. En 4:00 præsentation på østkysten af USA vil blive sker på 9:00 i Det Forenede Kongerige, og kl 6:00 i Stillehavsområdet. Behovene i det fjerne deltagere skal tages hensyn til i videokonferencen miljøet.

Remote Præsentationer

Remote præsentationer tager videokonference til det næste niveau. Remote præsentationer er præsentationer, hvor modtagerne kan ikke deltage aktivt, så afsenderen taler til et stort publikum via teknologi svarende til den, der anvendes i en videokonference. Forskellen er, at på grund af den større publikum størrelse og fordi præsentationen er rent udadgående, fokus på afsenderen er endnu mere intens. Bekymringer som publikum fokus, ordentligt sprog, anstand, og mundret sprog er forstærket med en studievært, fordi ingen andre er deltager i processen. Succes i de fjerntliggende præsentationen miljøet er forankret i de samme principper som succes i videokonferencen miljøet. Forberedelse og en grundig forståelse af det publikum, den teknologi, og miljø er afgørende for succes.

I opbygningen af en præsentation for sen levering, bør indholdet være direkte, klar og utvetydig. Komplekse ideer skal gengives med mindre komplekse analogier, at publikum kan se eller høre og let at forstå. Indholdet bør gøres i fordøjelig segmenter, fordi en-vejs kommunikation fremmer ikke aktiv lytning og deltagelse. I videopræsentationer bør grafikken være enkel, fordi præsentationen skærme bruges af modtagere kan være så lille som DVD-afspilning enheder, som ikke giver mulighed for en meget detaljeret. (Indrømmet, mest afsidesliggende præsentationer er fremskrevet på større skærme, men der er ingen garanti for, hvordan indholdet kan bruges og genbruges.)

Som med enhver præsentation, bør indholdet er udtryk for klare hensigt med præsentationen i starten, levere denne hensigtserklæring, og derefter bekræfte, at hensigten er blevet opfyldt. I forbindelse med fjernkommunikationsmedier, ofte presenters glemme det grundlæggende. Mikrofoner ikke kræver præsentationsværten at bruge en kraftigere stemme. Kameraer er for øjnene af publikum, snarere end skærme. I video-produktion, er det mest almindelige problem med manglende kigge direkte ind i linsen i kameraet, som om det var for øjnene af publikum. Fordi, for studievært, at "publikum", der ofte består af lidt mere end en kameramand og en lydmand, der undertiden kan være fristende at præsentere disse individer. En varm forhold til kameralinsen vil viderebringe budskabet mere effektivt.

Remote præsentationer har deres fordele. De gør det muligt præsentation eller diskussion, der kunne genanvendes, og de gør det muligt præsentationer på steder, hvor tidsmæssige eller fysiske begrænsninger, der normalt ville gøre dem umuligt. Still, ægte kommunikation er en tovejs, og fjern-præsentationen er en ensrettet vej.

Video / Snapshot Telefon

På bare de sidste par år, har et trådløst teknologi, der træffes i besiddelse af som få andre, at i dette øjebliksbillede telefonen. Selv om en sådan nyhed kan virke upassende for business-applikationer, intet kunne være fjernere fra sandheden. Fra validering af udseendet og fornemmelsen af potentielle projektleverancer til at sikre, du kan identificere den person, med hvem man har at gøre, for mobiltelefoner med indbygget kamera og transmission protokoller skabe den klare fordel, at skabe en ny mulighed for at opbygge bedre relationer og bedre forståelse med peers på den anden ende.

Selv om billederne er små og ikke giver nogen væsentlig kvalitet i opløsning, kan de være nyttige i bredere programmer. Stadig de samme spørgsmål som findes med videokonferencer (korrekt brug, fokus, og anstand) skal holdes for øje i denne meget mindre målestok.

---