Projekt Systemkrav

Share

|

Formål

Systemkrav give sikkerhed for, at projektets leverancer vil fungere inden for en grundlæggende miljø, som beskrevet af den købende organisation. Eller, kan systemkrav anvendes af projektet organisation til at beskrive det miljø, hvori deres leverancer skal fungere, forlader forsikringen af miljøet, som det købende organisation.

Ansøgning

Systemkravene er ofte en risikoreducerende værktøj, der anvendes til at skabe en fælles forståelse af et operationelt miljø. Et enkelt stykke udendørs furnituremay ikke tolerere en tropisk regnskov på samme måde, det ville kunne modstå et ørkenklima. Systemkravene give alle parter i projektet, en mental og fysisk ramme, hvorfra man kan vurdere de potentielle ydeevne projektleverancerne.

Indhold

De klassiske eksempler på systemets krav kommer med hver stykke software nogensinde har købt. De beskriver de operativsystemer, computerkraft, og skærm og grafik indstillinger, der kræves for at softwaren til at fungere ordentligt. Som sådan kan systemet krav omfatter en nedre grænse, samt en afgrænsning af det ideelle miljø.

Fordi ikke alle projekter i forbindelse med informationsteknologi, og ikke alle it-projekter er konsekvente i deres platform behov, vil nogle systemkrav dokumenter, der først og fremmest på, hvad det nye system skal være i stand til det. Krav til systemer dokumenter kan omfatte følgende:

• Minimumskrav. En beskrivelse af, hvad systemet skal være i stand til at gøre (købers perspektiv) eller en beskrivelse af, hvad miljø er nødvendigt for at systemet kan udføre optimalt (sælgers perspektiv).

• Miljø. De indstillinger, kultur, protokoller, praksis, eller kapaciteter, som skal være på plads for optimal ydelse af systemet. Dette kan fremhæve potentielle problemer med ydeevnen, når miljøet er mindre end optimale.

• Begrænsninger. Visse must-have præstationskriterier eller miljøer, som systemet ikke vil fungere på alle. Disse kriterier bør defineres i detaljer.

Approaches

Den største forskel i tilgangen til systemet krav afhænger af ophavsretten. Hvis systemet krav er skrevet af køberen, så vil de afspejle køberens miljø, kultur og vilkår. Hvis kravene er udformet af sælger, vil de afsløre sælgerens evner i forskellige miljøer og vil give definition på, hvad miljøer er optimale for deres standard projektleverancer.

Overvejelser

Nogle organisationer bruger systemet krav, som et ikke-sikkert at beskytte mod organisationer, der ikke vil overholde deres omgivelser. Organisationer, der er drevet af grafik, for eksempel, bruger ofte den "skal kunne fungere på MacIntosh" system krav om at sikre, at alle deres stærkt grafik-orienterede medarbejdere vil blive i stand til at få adgang til produkter af resultat. Fordi systemet krav kan omfatte så forskellige elementer som temperatur, fugtighed, computer hastighed, støv, støj og omgivende lys, de krav, der undertiden blive et ikke-sikkert for de forfattere, der kan skyde skylden på de miljømæssige forhold, snarere end det projekt eller støtte organisation for enhver ydelse mangler.

Konklusion

Ingen organisation vil anvende alle disse dokumenter i de indledende faser af deres projekter, men de vil bruge en tilstrækkelig bred vifte at projektlederen bør have en klar fornemmelse af, hvad de dokumenter, der bør indeholde. Mange organisationer tage standard praksis og ændre dem til at opfylde organisatorisk særlige behov. Det centrale er at være i stand til at opnå en fælles forståelse af, hvad de dokumenter, protokoller, og praksis er designet til at opnå, og for at sikre, at de nå disse mål.

---