Risikoreducerende Plan (Risk Response Plan)

Share

|

Formål

Risikoreduktionsberegningerne plan (også kaldet en risiko svar plan) meddeler, hvordan specifikke risici vil blive behandlet, og den indsats trin, der kræves for at udføre dem. Det giver medarbejderne en klar fornemmelse af de tiltag, de forventes at tage og giver ledelsen en forståelse af, hvilke foranstaltninger der træffes på deres vegne at rette projekt risiko.

Ansøgning

Planen er hyppigt anvendt i projektet management software som en række opgaver ud over dem, der var på den oprindelige aktivitet listen. Den risikoreducerende Planen kan også identificere specifikke udløsere, som er begivenheder, der anspore til handling baseret på den eskalerende nærhed af en given risiko. Som risici bliver overhængende, den risikoreducerende plan identificerer hvilke handlinger skal ske, og hvem der er ansvarlig for gennemførelsen af disse handlinger.

Indhold

Den risikoreducerende Planen er en liste over specifikke foranstaltninger, der træffes for at imødegå specifikke risici. Det ofte indeholder navnene på de personer, der er ansvarlig for udførelsen af disse handlinger, som godt. Ideelt set er det en evolutionær dokument, der dækker information om resultaterne af den risiko, strategier for fremtidig reference.

Det kan udvikles i et tabelformat i et regneark eller i projektledelse software ved hjælp af den supplerende tekst felter, der er tilgængelige i de fleste software-pakker. Sidstnævnte fremgangsmåde er særlig effektiv, når risici identificeres og er forbundet med specifikke arbejde pakker inden arbejdet opdeling struktur.

Planen kan indeholde retningslinjer for, hvordan man skriver risiko begivenhed erklæringer, samt hvordan man skriver strategi eller svar udtalelser. Generelt er både væsentligt forbedret, når der skrives som hele sætninger beskriver karakteren af risiko og / eller strategi under overvejelse.

Approaches

Ved fastlæggelsen risiko svar eller afbødningsstrategier, erkender Project Management Institute fire grundlæggende metoder: unddragelse, accept, afbødning, og deformation. Uanset hvilke metoder der anvendes, definition af begreber vil være afgørende for skabelsen af en sund afbødning plan. Dokumentet bør indeholde henvisning til de vilkår og hvad de betyder:

Ansvarlig

Forhindring: At fjerne de betingelser, der gør det muligt, at risikoen er til stede ved alle, oftest ved at droppe projektet eller opgaven.

Accept: At anerkende risikoen's eksistens, men at tage noget forebyggende indsats for at løse det, bortset fra den mulige udvikling af beredskabsplaner bør risikoen begivenhed ske.

Mitigation: For at minimere sandsynligheden for en risiko af begivenheder eller konsekvenserne af den risiko, bør det ske.

Udbøjning: At overføre risikoen (helt eller delvis) til en anden organisation, person eller enhed.

Den risikoreducerende planen eller risiko svar Planen skal ligeledes indeholde en vejledning om hyppigheden af opdateringerne til dokumentationen.

Overvejelser

Hvis den risikoreducerende eller risiko svar plan opretholdes adskilt fra projektplanen som helhed, vil det blive behandlet som en særskilt plan for indsatsen. Ideelt set bør det integreres med andre projektplan dokumentation for at sikre, at det bliver en del af den rutinemæssige forbindelse med projektplanlægning.

---