Vinde tilslutning til et projekt er en reel udfordring, især når man har at gøre med et team af dine kammerater. Her er nogle metoder til at få dem til at købe ind i processen:
-
Sørg for, at du ved præcis, hvad engagement er påkrævet, inden du forsøger at sælge projektet til dit team. Hvis du er forvirret over det, vil du miste troværdighed med gruppen.
-
Oprettet et team møde og forklare projektet for teamets medlemmer. Sørg for at give et klart billede af det ønskede resultat.
-
Sælg fordelene ved at gennemføre projektet til tiden og inden for budgettet.
-
Lytte respektfuldt til dine kolleger legitime bekymringer. Vis, at du forstår deres følelser.
-
Vurdere styrken af holdets buy-in. Record medlemmers bekymringer på en flipover til at sikre, at alle forstår problemerne.
-
Arbejd med dit team til at fjerne hindringer for succes. Spørg om ideer til løsning af problemer, at teamet kan håndtere, og tilbyde dine egne ideer til områder, hvor du har kontrol.
-
Få holdet som helhed at udarbejde kriterier for måling af fremskridt og hvornår projektets mål er nået.
-
Bestem den lange og kortere sigt, at projektets mål, og få dem godkendt af det relevante niveau (r) i forvaltningen.
-
Få teammedlemmer til at beskrive, hvordan deres indsats vil bidrage til at nå målene, og finde ud af, hvad de forventer af deres kolleger.
-
Har hver medarbejder bekræfte hans eller hendes engagement i projektet. Når procedurer og skridt er blevet enige om, skriver handlingsplaner (hvem, hvad, og hvornår) i minutter og rundsende til alle medlemmer