I en global økonomi, som mennesker befinder sig i forskellige byer og lande, der ofte arbejder sammen om fælles projekter. Nogle af de holdspillere arbejde for organisationen, mens andre er entreprenører. Alle skal ses som partnere i processen. Her er nogle ideer til, hvordan man arbejde effektivt sammen:
-
Voice mail. Oprette et system til at give folk mulighed for at ringe i deres resultater til et centralt nummer. Disse data kan opdateres jævnligt og føres tilbage til alle interesserede parter.
-
Telekonferencer. Omkostningerne til møde med mennesker ud af byen er høj, så telekonferencer er blevet billigere alternativ. Det er muligt at oprette en række og har alle medlemmer af mødet ringe ind på et bestemt tidspunkt.
-
Internet møder. Selv om teknologien er langt fra perfekt, er det muligt at holde et møde på internettet. NetMeetings (Microsoft), for eksempel giver folk mulighed for at kommunikere på en delt skærm, så skrives beskeder gå frem og tilbage. Det er også muligt at trække på et bord og få den anden person ser det som det sker. Endelig er det muligt at se hinanden med brugen af en relativt billig kamera oppe på dit skrivebord.
-
Selvstyret læring. Folk har behov for at lære lignende kvalifikationer kan gøre det på en efter behov ved at gå mere og mere populære tele-klasser. Selv om denne form for læring ikke altid optimal, kan det give et billigt alternativ til klasseundervisning for bestemte kvalifikationer.
-
E-mail. Det er hurtigt at tage i stedet for konventionelle post som den bedste og billigste form for kommunikation. E-mail sparer papir og frimærker, er typisk let at gøre, og kan sendes med vedhæftede filer, herunder talebeskeder.
-
Personsøgere og mobiltelefoner. Nye satellit-teknologi er muligt for folk at holde kontakten overalt i verden - til en pris. Inden for et land, er det nemt og billigt at opdatere folk på daglig basis.
-
Chat-linjer på internettet eller et intranet. Organisationer kan fremme kommunikation ved at oprette opslagstavler, hvor folk kan stille spørgsmål og få svar. Nyttige oplysninger for andre på holdet kan blive udstationeret der også.
-
Projektledelse. Personer, der deler den samme software kan følge deres fremskridt samtidig at sikre, at de er til tiden og inden for budgettet.
-
Deler en fælles vision og mål. Hvis alle er klar over og købe ind i en fælles vision, vil de alle blive marcherer i samme retning. Hvis de har etableret målet med projektet sammen, vil de være forpligtet til at opnå det