Beslutningstagning: Med dine holdkammerater

Share

|

Hvordan der træffes beslutninger har meget at gøre med, hvor effektive de beslutninger, der viser sig at være.

1. Der er mange måder at træffe beslutninger med dit team. Hyppigst, kan der træffes beslutninger, som

   • en person, som din chef, eller nogle få mennesker (mindretal);

   • fleste af dine holdkammerater (flertal);

   • støtte fra alle (konsensus).

2. Forstår, at du ikke kan blive involveret i alle beslutninger, eller skal du være. Mindretal beslutninger skal træffes, når

   • der er en nødsituation;

   • Tiden tillader ikke nogen diskussion;

   • sundhed og sikkerhed er spørgsmål;

   • du har en ekspert på dit hold, der er bedst kvalificeret til at behandle dette spørgsmål.

3. Det støttes af et flertal af befolkningen er en effektiv beslutningsproces, når

   • en beslutning er påkrævet hurtigt;

   • der er for mange mennesker til at forhandle en konsensus;

   • spørgsmålet er meget kontroversielt.

4. Beslutninger, der påvirker hele dit hold skal gøres ved konsensus.

5. Hvis dit hold medlemmer ønsker at nå til enighed, så lad dem vide, tid og sted for mødet på forhånd. Med få dages varsel, vil de have tid til at overveje alternative idéer og nå frem til det møde, der har gjort et informeret valg.

6. Inviter en facilitator til at hjælpe dig gennem processen. Alternativt kan en af teamets medlemmer at tage denne neutral rolle.

7. På mødet, kan holdet nå til enighed hurtigt ved hjælp af nominelle gruppen teknik. Denne teknik består af otte trin. Koordinatoren skal:

   • Sæt et mål. "Vi ønsker at nå til enighed om at finde den [vælge et antal] best ..."

   • Få aftale til processen. Spørg deltagerne, hvis de vil støtte de fleste. Alle andre begrænsninger bør også blive enige om.

   • Give folk mulighed for at indsamle deres tanker og ideer. Deltagerne registrere deres ideer på et stykke papir.

   • Indsamle ideer ved round robin. Team medlemmer skiftes til angivelse af deres ideer. Disse idéer er optaget på flipover uden diskussion.

   • Præcisere og lobby. Evaluere centrale ideer i større detalje. Hvis du har en lang liste, stemme for at etablere de fem. Give tid for folk at udtrykke deres støtte til ideer, finde ud af, hvorfor de føler sig som de gør.

   • Tage en afstemning. Deltagerne træffe deres valg, og de valg, der er tildelt en score. For eksempel får første valg fem punkter, andet valg får tre point, tredje valg får et point. Alternativt kan medlemmerne stemme om alle emner, som de finder væsentlige.

   • Tally stemmerne. Tælle stemmerne for hver idé og identificere de bedste valg (r).

   • Kontroller for konsensus. Kontroller, om alle er enige med det flertal, eller i det mindste understøtter de mest populære valg.

8. Hvis holdet ikke kan nå til enighed, kan du

   • se efter et kompromis;

   • gennemgå de øverste to eller tre spørgsmål og revote.

9. Hvis stivhed fortsætter, kan du overføre afgørelsen til din chef. Generelt vil folk finde dette acceptabelt, når de havde en chance for at nå til enighed første

---