Planlægningsprocessen

Share

|

Planlægning er en bevidst proces, der sætter os i stand til at beslutte, hvordan man kan gå fra, hvor vi er, hvor vi ønsker at være.

1. Planlægning hjælper os

   • definere vores mål;

   • beslutte at foretage ændringer;

   • vide, hvad man skal ændre, og hvornår man skal foretage ændringerne;

   • måle vores fremskridt;

   • identificere vejspærringer, der kan forhindre os i at blive vellykket.

2. En ordentlig plan fører til fordele, som bl.a. har

   • en retning at følge;

   • en afklaring af vejen forude;

   • en koordineret indsats for at nå et mål.

3. Mange mennesker ikke kan planlægge, fordi

   • processen kræver, at forpligte sig til handling;

   • de har en frygt for fiasko;

   • planen fører dem ind i ukendt territorium, hvilket kan tage modet fra dem;

   • de mangler evnen til at visualisere noget bedre;

   • de har en historie af uafsluttede opgaver, og er bange for at gå samme vej endnu en gang;

   • de føler en manglende evne til at være mere spontan.

4. Der er en række skridt til at udvikle en plan:

   • Beslutte, hvad du ønsker. Luk dine øjne og billede dig selv og din situation i det ideelle, udfyldt tilstand. Skriv ned, hvad det er, du ønsker.

   • Vurdere, hvor du er. Vær realistisk. Besvare disse spørgsmål:

     • Hvad sker der nu?
     • Hvem er at påvirke situationen?
     • Hvem er at påvirke situationen?
     • Hvornår er disse problemer opstår?
     • Hvor er jeg nu?
     • Hvorfor er jeg i denne situation?
     • Hvordan går det i øjeblikket gøres?

   • Vurdere, hvor stor forskellen er mellem din nuværende situation, og hvad det er, at du ønsker at opnå.

   • Identificere eventuelle vejspærringer, der vil forhindre dig i at blive vellykket. Kategorisere disse vejspærringer som følger:

     • Klasse 1 - Du har fuld kontrol til at håndtere dem.
     • Klasse 2 - Du har delvis kontrol til at behandle dem, og så du kan få brug for noget hjælp.
     • Klasse 3 - Du har ingen kontrol, og det er højst usandsynligt at fjerne denne vejspærring.

   • Evaluere dine chancer for succes. Så længe de hindringer er af klasse 1 og 2 typer, bør du være i stand til at lykkes. Men, bekæmpelse af mål, der har klasse 3 vejspærringer kan føre til fejl i værste fald eller kun delvis succes i bedste fald. Vær realistisk. Rediger dine mål eller opgive projektet.

5. Få hjælp til at overvinde klasse 2 vejspærringer. Forsøg ikke at løse dem selv.

6. Identificere de vigtigste milepæle, som vil føre dig til dit mål. Sæt dem i den rækkefølge, de skal finde sted.

7. Beslut om og dokumentere de mindre trin, du skal tage.

8. Fastsat datoer for vigtige milepæle og mindre aktioner.

9. Prioritere vigtige tiltag, som vil føre dig til dit mål.

10. Dokument din plan. Brug en af en række forskellige metoder såsom PERT diagrammer, Gantt-diagrammer, eller handlingsplaner.

11. Gennemgå din plan med andre, der har været nede på samme sti, du ønsker at rejse.

12. Tage det første skridt for at nå dit mål. Beløn dig selv for at starte.

13. Overvåg din plan for at sikre, at du opnår hver milepæl på vejen til den ultimative succes

---