Skrivning Tips til enhver lejlighed

Share

|

Vi kender sikkert bedre end at bære jeans når de er inviteret til høj te, men gør vi nok ikke til at skrive den nådige tak notat på en notesblok? Denne checkliste antyder de grundlæggende typer af papirvarer til at holde på hånden og giver retningslinjer om, hvornår og hvordan du bruger dem.

1. Informals. De fleste stationers sælge disse små fold-over noteskort (ofte blot kaldet "fold-overs") ved kassen i forskellige farver og mønstre. Men du skal ikke forveksles med det navn. Disse såkaldte "informals" kan faktisk være meget formel, afhængigt af den stil, du vælger. Hvis du vælger hvid eller creme papir, din "informals" vil være passende for de mest formelle korrespondance, herunder svar på formelle invitationer og breve om kondolence. Du kan vælge at få dit navn eller graveret initialer, prægede, eller trykt på forsiden.

2. Personlige eller familiemæssige brevpapir. Den mest alsidige brevpapir til almindelig brug er "monark," 7 1 / 4 af 10 1 / 2 inches. Dette karakteristiske størrelse kan bruges til personlige eller familiemæssige aktiviteter bogstaver, og for korrespondance, der vedrører dit job eller karriere. Det kan omfatte dit navn og adresse på toppen, med telefon, fax og e-mail-adressen trykt under adresse linjen. Hvis du kun udskrive din adresse, vil papiret være egnet til brug af alle i husstanden, herunder gæster.

3. Korrespondance-kort. De er egnede til at skrive alt fra korte erhvervslivet noter til personlig tak noter og kan bruges til at sende eller svare på uformelle invitationer. Ofte disse kort har forfatterens navn eller initialer trykt, præget eller graveret på toppen. Disse kort kan være den eneste mest håndgribelige stykke brevpapir, du ejer. Korrespondance kort kommer i to størrelser: 6 1 / 2 af 4 1 / 4 inches og de lidt mere afslappet 5 - med 3 1/2-inch størrelse.

4. Forskellige lykønskningskort. Købe en række af disse til at holde på hånden. Når du kan lige nå ind i din skrivebordsskuffe og trække en fødselsdag, tillykke, eller få-godt-kort, du er mere tilbøjelige til at følge op på din trang til at sende de bedste ønsker til en ven. Med et stash af kort vil være en redningskrans, når du pludselig huske Tante Millie er ved at have en fødselsdag.

5. Gift enclosures. Du vil aldrig igen være nødt til at købe et lykønskningskort til at ledsage en gave, hvis du holder disse små, personlige kort på hånden. Gave prøvelokalet kort er normalt omkring 3 inches lang og ca 2 1 / 2 inches høj og er hvid eller cremefarvet, ofte med monogram gave-giveren. De er ofte sælges som en del af en papirvarer sæt.

6. Forede konvolutter. Opbevar disse business-sized kuverter (9 1 / 2 af 4 1 / 4 inches) på hånden til fremsendelse af checks.

7. Returadresse klistermærker eller adresse embosser. Disse kan gøre at betale regninger og skrive andre uformel korrespondance gå meget hurtigere. Må ikke anvendes klistermærker på formel korrespondance

Noter:

• Du behøver ikke at erhverve alle typer af papirvarer på listen ovenfor. Start med to typer af papir, en til noter og en for breve. Sørg for, at du har en form, der passer til mere formelle lejligheder.

• Sørg for, at note-kort konvolutter opfylde de amerikanske postlovgivningen mindstemålet på 31 / 2 af 5 inches.

• Som et praktisk anliggende, bør daglige korrespondance omfatte afsenderadressen i øverste venstre forreste hjørne af kuverten. The Postal Service vil acceptere afkast adresser på bagsiden flappen (fordi det er skik med formelle invitationer). Men du vil gøre det USPS og dig selv en tjeneste ved at sætte afsenderadresse på forsiden for de fleste af dine mails.

• Tak notater, breve om kondolence, formelle invitationer og deres svar bør altid være håndskrevet, helst i sort eller blåt blæk.

---